+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Положение по кадровому делопроизводству и документообороту

Положение по кадровому делопроизводству и документообороту

Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Инструкция по кадровому делопроизводству Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации. Эта специфика определяется не только сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников фирмы, но и особенностями кадрового делопроизводства. Закрепив особенности оформления кадровых документов в локальном акте, вы создадите условия к тому, что новые сотрудники, пришедшие в кадровую службу, смогут быстро разобраться в нюансах работы в вашей организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец положения о кадровом документообороте компании

Положение по кадровому документообороту Кадровые журналы ведение которых обязательно Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Поэтому не утверждайте, не изучив, первые попавшиеся образцы из интернета. Нет, не обязательно, но этот документ поможет обобщить в одном месте требования к работе с кадровыми бумагами в организации, закрепить их формы и учесть специфику бизнеса.

Нередко возникает ситуация, когда организовать кадровый учет и непосредственно делопроизводство необходимо будет прямо с нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Постоянно 4 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г.

В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается. В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа. В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель вносятся. Важно Список работников составляется в алфавитном порядке по первым буквам фамилии. Фамилия вноситься в табель полностью, имя и отчество только инициалы.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей. Трудового кодекса. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; 6.

Инфо Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса.

Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; 6. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Доступ к персональным данным 6. Перечисленные выше документы составляются всеми ООО вне зависимости от того, какую деятельность они выполняют. На подготовку к выездной проверке у вас будет 10 дней. Узнайте, какие ошибки чаще всего допускают кадровики. Если у вас нет этой главы, издайте новые ПВТР и пропишите дисциплинарную и материальную ответственность руководителя. Прием на работу Прием на работу в Компанию производится на основании заключенного между Компанией и работником трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании. В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника.

По распоряжению руководителя Компании или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе 2. Многие не знают, что при работе за компьютером тоже нужно соблюдать правила охраны труда если человек сидит более 4 часов за рабочую смену. Обязательно разработайте инструкции, ознакомьте и дайте на подпись.

Досадная ошибка — когда в документах заполнены не все графы, не хватает подписей ответственных лиц. Поэтому перед проверкой обязательно пересмотрите все бумаги и добавьте недостающую информацию. Имейте в виду, что инспектор выписывает отдельные санкции за каждое нарушение. Поэтому, если он выявит, к примеру, 3 недочета, то придется платить 3 штрафа. Если вы начинаете кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции из этой статьи пригодятся и в работе с CRM-системами.

Это платные программы, которые автоматизируют учет. Универсальные и более дешевые сервисы, безусловно, облегчают работу, но все равно многие данные придется вводить вручную и тратить время. Хорошая альтернатива — передать эти задачи на аутсорсинг.

Обычно в пакет услуг входит бухгалтерия, кадровый учет и помощь в оптимизации налогов. А так же определяет меры ответственности за нарушения данного Положения. Под кадровым делопроизводством понимается деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой документацией. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета следующих видов документации:. Приказов, связанных с приемом на работу, переводами на другую работу и увольнением работников.

Приказ печатается на стандартном бланке установленной формы шрифтом N 14 Times New Roman. Прием на работу оформляется приказом руководителя Компании, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ руководителя Компании о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

По требованию работнику выдается заверенная копия приказа. При приеме на работу служба персонала знакомит работника с действующими в Компании правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором, должностной инструкцией, обязательством о неразглашении коммерческой тайны, договором материальной ответственности.

После ознакомления сотрудник работник ставит свою роспись. Личное дело работника 5. При приеме на работу в Компанию заводится личное дело работника. Пошаговая инструкция КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Основы делопроизводства и документооборота для новичков Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации. Реквизиты служебного письма. Образец письма о смене банковских реквизитов организации. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции Образцы основных документов делопроизводства. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Ошибки на этом шаге дорого обойдутся предприятию. Юридическое лицо будет наказано на сумму р, причем некоторые инспекторы считают целесообразным умножать штраф на количество неправильных договоров ч. Некоторые кадровые специалисты предпочитают дополнить договор условиями, перечисленными в ч. Это необязательно, но и запрета нет. Согласно Трудовому кодексу ч.

Могут быть и другие документы, если их требует специфика работы организации, или работодатель желает, чтобы они были. Федерального закона от 24 июля г. Увольнение работника Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный как на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, предупредив об этом своего непосредственного руководителя в письменной форме за 2 недели. Заявление об увольнении пишется на имя Директора и должно содержать мотивы и срок увольнения.

Руководитель отдела рассматривает заявление работника и ставит на нем визу и дату возможного увольнения работника. Также сразу встает вопрос о наличии электронно-цифровой подписи, за которую придется платить работодателю.

Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от Кстати, с года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство.

Также понадобится табель учета рабочего времени и книга учета трудовых книжек если книжки нет — запросите в бухгалтерии новый бланк. Дополнительное соглашение или соглашение об изменении условий в зависимости от причин, вызвавших изменения. Также могут понадобиться, если ситуация соответствует 74 ст. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Главная - Уголовное право - Положение о кадровом делопроизводстве в ооо Обязательно ли составлять инструкцию по кадровому делопроизводству Нет, не обязательно, но этот документ поможет обобщить в одном месте требования к работе с кадровыми бумагами в организации, закрепить их формы и учесть специфику бизнеса.

Содержание: Обязательно ли составлять инструкцию по кадровому делопроизводству Положение о кадровом делопроизводстве в ооо Положение о кадровом делопроизводстве в ооо Положение о кадровом делопроизводстве в ооо г Положение о кадровом делопроизводстве в ооо бланк скачать 10 типичных ошибок кадровика Может ли CRM-система заменить кадровика? Требования к оформлению документации Обязательные внутренние документы Документооборот.

Требования к оформлению документации. Список работников составляется в алфавитном порядке по первым буквам фамилии. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Выполнение каждой из названных процедур регламентируется путем разработки соответствующих локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству:.

Перечисленные документы должны быть приложены к Инструкции по кадровому делопроизводству, где отражается их значение, взаимосвязь и порядок применения. Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности.

Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных.

Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу

Положения о защите персональных данных работника и пр. Организация кадрового делопроизводства Для создания системы кадрового делопроизводства необходимо действовать поэтапно и осуществить следующие шаги: Шаг 1. Создать нормативную базу. В первую очередь следует ориентироваться на требования Трудового кодекса РФ, регламентирующего множество кадровых процессов, таких как: прием на работу, предоставление отпусков, права и обязанности сторон трудового договора, порядок начисления заработной платы и т. Шаг 2.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом требований ГОСТа Используйте документ от эксперта Для чего составляют положение о делопроизводстве и документообороте Делопроизводство и документооборот есть в любой организации или предприятии, независимо от того, какую форму собственности они имеют. От того, насколько рационально и эффективно организованы эти виды деятельности, зависит и скорость обмена информацией с внешними корреспондентами, и скорость прохождения управленческих сигналов внутри организации. В зависимости от объемов документопотока и численности компании, заниматься делопроизводством и документооборотом может отдельная служба, специалист-делопроизводитель или секретарь, для которого это будет дополнительной обязанностью. Чтобы установить правовой статус службы делопроизводства, в организации разрабатывают специальное положение об этом структурном подразделении.

Кадровое делопроизводство

Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя в Управлении по работе с персоналом. Трудовые договоры могут заключаться: на неопределенный срок приложения 10,11 ; на определенный срок не более пяти лет срочный трудовой договор приложение На заявлении оформляется виза руководителя структурного подразделения Общества, начальника Управления Общества, начальника Отдела труда и заработной платы Общества и накладывается резолюция руководителя Общества. Личный листок поступающий на работу заполняет собственноручно без помарок и исправлений в одном экземпляре. Ответы на вопросы личного листка даются в соответствии с данными, которые содержатся в личных документах поступающего на работу. Личный листок по учету кадров хранится в личном деле работника. Автобиография является документом для получения дополнительных по сравнению с личным листком по учету кадров данных о работнике. Автобиография составляется работником собственноручно без помарок и исправлений, пишется в произвольной форме, но в хронологической последовательности.

Положение о делопроизводстве и документообороте

Положение по кадровому документообороту Кадровые журналы ведение которых обязательно Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Поэтому не утверждайте, не изучив, первые попавшиеся образцы из интернета. Нет, не обязательно, но этот документ поможет обобщить в одном месте требования к работе с кадровыми бумагами в организации, закрепить их формы и учесть специфику бизнеса. Нередко возникает ситуация, когда организовать кадровый учет и непосредственно делопроизводство необходимо будет прямо с нуля.

Пропускная система для сотрудников. Регистрация трудовых договоров Трудовые договора подлежат обязательной регистрации.

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести: положение о нормах выработки и пр. Вторая категория — более многочисленная — включает: документы по учету кадров трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника ; документы по учету рабочего времени и расчетов табели, расчетно-платежные ведомости ; личные документы сотрудников трудовые книжки, документы личного дела. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Инструкция по кадровому делопроизводству

.

.

Положение о кадровом делопроизводстве в ооо образец 2020

.

А в случае, когда делопроизводителям переданы некоторые функции по кадровому делопроизводству, например, оформление.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агафон

    Нефиг бухать за рулём, а пьяных рецидивистов надо сажать без разговоров.

  2. Галина

    Фигня какая-то, не понимаю ничего в этом

  3. jadedycent

    Получить переписку в любом мессенджере очень просто. Тебя бьют по голове, пока ты не вспомнишь пароль от телеграмма. Вот и весь секрет распечаток.

© 2018-2020 lan-ix.ru