+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформлять документы на чем оформляются документы

Как правильно оформлять документы на чем оформляются документы

Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Правила оформления входящих документов схожи в большинстве компаний. Среди входящих писем нужно выделить те, которые не подлежат регистрации: реклама, информационные материалы для ознакомления, поздравительные письма и телеграммы. Остальным же необходимо присвоить регистрационный номер. Нумерация может быть как валовой, так и дополненной определенными индексами. Это может быть индекс, характеризующий канал поступления, подразделение, осуществляющее регистрацию или любой другой индекс, облегчающий последующую работу. Основное требование к регистрационному номеру — его уникальность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общие правила составления и оформления документов

Раздел 5. Правила оформления документов Раздел 5. Правила оформления документов 5. Бланки документов 5. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 х мм , А5 х мм. Каждый лист документа должен иметь поля: - 35 мм-левое; - 20 мм - верхнее; - 20 мм - нижнее. Постановления, распоряжения администрации города, письма Мэра города и структурных подразделений администрации города оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и настоящей Инструкцией.

Документы, издаваемые от имени двух и более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка. В администрации г. Хабаровска применяются следующие бланки: - бланки постановлений и распоряжений администрации города; - бланки распоряжений Мэра города, издающихся по вопросам обнародования нормативных правовых актов городской Думы и вопросам созыва внеочередного заседания городской Думы; - бланки постановлений Мэра города, издающихся по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Мэра города; - бланк письма администрации города Хабаровска формата А 4 с угловым расположением реквизитов; - общий бланк администрации города с угловым расположением реквизитов.

Бланки с воспроизведением герба Хабаровского края и герба города Хабаровска изготавливаются полиграфическими предприятиями по заказам администрации г. Бланки документов используются строго по назначению, выдаются структурным подразделениям общим отделом.

В переписке между руководителями структурных подразделений администрации г. Хабаровска гербовые бланки документов не используются. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов При подготовке документов администрации города Хабаровска, Мэра города используются следующие реквизиты: 5. Изображения гербов Хабаровского края и города Хабаровска помещают на верхнем поле бланков документов администрации города. Высота гербов - 17 мм, расстояние между гербами - 4 мм.

Основной государственный регистрационный номер юридического лица. Основной государственный регистрационный номер юридического лица ОГРН органа местного самоуправления проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Дата документа Датой документа является дата его подписания распорядительные документы, письма или события, зафиксированного в документе протокол, акт ; для утверждаемого документа план, инструкция, положение, отчет - дата утверждения.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год, например: Подпись документа Документы, направляемые первым должностным лицам в вышестоящие органы, подписываются Мэром города Хабаровска или, по его поручению, Вице-Мэром г.

Документы, направляемые другим организациям, ведомствам или частным лицам, подписываются Мэром г. Хабаровска, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка инициалы и фамилия. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и.

Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне. Адресование документа Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам.

При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например: Департамент внешнеэкономических Управление по туризму При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном, например: Администрация г.

Раздел 5. Правила оформления документов

Помещено в тему: Оформление документов. К статье: 8 комментариев Меня попросили рассказать, как написать обращение и привести пример жалобы на работу транспорта. Общие вопросы написания писем рассмотрены ранее. Если вы планируете написать обращение от себя лично, то переходите сразу по ссылке к разделу оформления полуофициальных писем. Куда обратиться Сначала можно звонить или писать в компанию-перевозчик.

Бывают случаи, когда документ необходимо отправить сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно: Генеральным директорам предприятий нефтяного комплекса При адресации внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя.

Раздел 5. Правила оформления документов Раздел 5. Правила оформления документов 5. Бланки документов 5.

Новый гост для оформления документов

N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" , законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления. Изображение герба Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака муниципального образования помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Пример 5. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии.

Общие нормы и правила оформления документов

.

.

.

Правила оформления документов в делопроизводстве

.

.

.

Правила оформления документов — это утвержденный порядок В споре, как же правильно ставить печать, можно ли закрывать часть.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харлампий

    На страну напали, страна объявляет военное положение. Что тут такого? Чего раньше не объявляли? А раньше у нас была боеспособная армия? Порошенко же объяснил, что если начнется наземное вторжение, то необходимо быть готовыми и мобилизированными, что и обеспечивает военное положение. Также он пояснил что ОГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ БУДЕТ ЛИШЬ В СЛУЧАЕ НАЗЕМНОГО ВТОРЖЕНИЯ на обозначенные территории, до военного вторжения никакие права ограничиваться не будут, так что тут все зависит от братушек.

  2. Осип

    Пока расписку напишут уже и не захочется ничего )))

  3. Тарас

    Что будет сотруднику мвс который не подал вовремя декларацию

  4. Инга

    Жид бери лопату і іди

  5. Ерофей

    Узбэки таджики килограммами деньги из страны вывозят дак им значит нихуя не будет

© 2018-2021 lan-ix.ru